Сопроводительное письмо на английском: что это такое и с чем его «едят»?
Отправляете документацию иностранному коллеге? Не забудьте «пристегнуть» к нему сопроводительное письмо на английском. Именно оно расскажет во всех подробностях о приложенных бумагах. Не знаете, как правильно его оформить? Не беда, ниже вы найдете всю необходимую информацию.
Сопроводительное письмо: учимся грамотно составлять
Сущность и структурные особенности
Сопроводительное письмо (Cover Letter или иногда Covering Letter) – небольшой текст, в котором содержатся какие-либо пояснения к основному документу или письму. Например, подобную бумагу вместе с резюме можно отправить будущему работодателю: опишите в ней предыдущий опыт работы во всех деталях, причины, по которым именно вы должны занять вакансию. Как правило, Cover Letter подразумевает более свободную форму изложения, позволяет «прорекламировать» свои достоинства. Или можно прикрепить сопроводительное письмо, если в основном тексте содержится много вложений, тогда оно должно пояснять, что вы послали и по какой причине.
Таким образом, текст документа будет напрямую зависеть от ситуации, но, как и любая деловая бумага, при его написании нужно придерживаться определенной универсальной структуры. Какая же она?
- Приветствие. Обращайтесь к человеку по имени, если знаете адресата, либо ограничьтесь обычным «Hello/Good morning!», то есть «Здравствуйте!»
NB! Старайтесь избегать в данной ситуации выражения «To whom it may concern» (Тому, кого это касается) или «Dear Manager» (Уважаемый управляющий/менеджер).
- Описание причины/цели письма.
- Описание самого вложения.
- Прощание.
Как видите, «не так страшен черт, как его малюют». Структура достаточно стандартна, используя определенный набор выражений, вы без труда сможете написать собственное сопроводительное письмо на английском языке.
Полезные выражения
Для приветствия, как было сказано выше, подойдут нейтральные и официальные варианты. Конкретное обращение к адресату подчеркнет вашу заинтересованность и покажет вас с выгодной стороны.
Для объяснения цели можно использовать следующие словосочетания:
| To send files/curriculum vitae (CV)/photos/documents | Посылать файлы/резюме/фотографии/документы |
| As required/you asked | Как требовалось/Вы просили |
| A zip package | Архив (зип-папка) |
| Attached files/images | Прикрепленные (вложенные) файлы, изображения |
| To see one’s job/vacancy | Встречать объявление о работе/вакансии |
| To be of help/interest | Быть полезным/представлять интерес |
Для описания самого вложения и действий, которые следует произвести над ним, пригодятся такие выражения:
| To have a look | Просмотреть |
| To provide somebody with information | Обеспечить кого-либо информацией |
| To find it interesting/helpful/necessary/important | Находить это интересным/полезным/необходимым/важным |
| To form an opinion | Сформировать мнение |
| To make a decision | Принять решение |
Для прощания, заключительной части применяйте:
| To look forward to | С нетерпением ждать |
| Thanks to one’s time | Благодарю за время |
| Best regards | С наилучшими пожеланиями |
Сопроводительное письмо на английском: пример
Dear Mrs Johnson,
I have seen your vacancy in the field of teaching English, I mean “The Advertiser” of September the 6th. I believe my skills to be helpful in this job.
Please, have a look through my CV. My educational background let me apply for this job. I have been teaching children since 2007. Besides, I am fond of organizing out-of-school activities, concerning language abilities. My hobby is reading books and watching films in the original. And, in addition, I’m conducting adult groups in interpreting. You can find all the necessary certificates in the attached files.
Looking forward to your answer.
Best regards,
Ann Meadow.
Перевод:
Уважаемая госпожа Джонсон,
Я видела открытую вакансию преподавателя английского языка, в номере «Рекламщика» от 6-го сентября. Мне кажется, мои навыки будут полезны в этой работе.
Пожалуйста, просмотрите мое резюме. Мое образование позволяет претендовать мне на это место. Я учу детей с 2007 года. Кроме того, я люблю устраивать внеклассные мероприятия, посвященные развитию языковых способностей. Мое хобби – чтение книг и просмотр фильмов в оригинале. И, вдобавок, я веду кружок по переводу у взрослых. Вы можете найти все необходимые сертификаты во вложениях.
С нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Энн Мэдоу.
Пусть эти примеры помогут вам в написании сопроводительного письма к резюме. Кроме того, при создании документа вы можете воспользоваться полезным сервисом: www.cover-letter-now.com. Здесь «живут» сотни готовых экземпляров, по-разному оформленных. Вам не придется ничего писать самостоятельно, нужно лишь внести свои данные в онлайн-конструктор. Пишите, и все у вас получится! Успехов!
Все о том, как написать сопроводительное письмо (видео на английском с субтитрами):
Загрузка...
